Confidentialité GX.ai

Selon la fonction choisie, GX.ai reçoit la question, un court historique transmis avec elle, les notes nécessaires au brouillon demandé et, pour la météo, une localité fournie ou issue du profil. Une fonction vocale peut traiter la parole ou sa transcription lorsque l’utilisateur l’active.

GX.ai peut activer automatiquement une recherche web lorsque la demande porte sur des prix, des informations récentes, des produits autorisés ou une décision de projet, ou lorsque l’utilisateur la demande explicitement. Le fournisseur d’IA reçoit alors la question et les extraits de contexte normalement transmis au chat. Son outil intégré peut formuler des requêtes sur le web public ; les liens des sources citées sont ajoutés à la réponse et peuvent être conservés dans la conversation. Évitez d’inclure des données confidentielles inutiles dans une demande susceptible de nécessiter une recherche.

Pour une demande de photo réelle ou un scan visuel, AGRIX peut rechercher sur Wikimedia Commons des mots-clés tirés du sujet demandé ou identifié. Cette recherche externe ne transmet pas la photo du scan ni les extraits du compte AGRIX. Les liens, titres, crédits et licences des photos retenues peuvent être conservés avec la conversation ; leur affichage charge les images depuis Wikimedia Commons. Si aucune photo adaptée n’est retenue et qu’une illustration est créée dans le chat, le sujet de la demande est transmis au fournisseur du modèle d’images et le résultat est enregistré dans le stockage privé GX pour le compte connecté.

Si l’utilisateur choisit de créer un PDF illustré depuis une réponse du chat, le texte de sa demande est transmis au fournisseur du modèle d’images pour produire deux illustrations. Le PDF et les images sont assemblés dans le navigateur et téléchargés sur l’appareil ; ils ne sont pas ajoutés à l’historique synchronisé. Cette création utilise le service GX gratuit actuellement disponible.

Les conversations récentes GX sont liées au compte AGRIX et synchronisées entre appareils connectés. Jusqu’à 40 messages récents par conversation sont enregistrés sur le serveur ; une copie temporaire reste dans la session du navigateur en cas de coupure. Vous pouvez renommer, épingler, archiver ou supprimer une conversation. La dictée peut utiliser la reconnaissance vocale du navigateur, qui traite la parole selon ses propres réglages. Selon le mode vocal disponible, le navigateur peut enregistrer un segment audio et le transmettre au fournisseur Meta pour obtenir le texte. AGRIX ne conserve pas le fichier audio après cette demande. Le texte n’entre dans l’historique synchronisé que si l’utilisateur envoie ensuite le message à GX ; le navigateur peut aussi afficher une transcription provisoire selon ses réglages.

Dans le chat, GX.ai peut aussi recevoir un extrait limité des dossiers, tâches, fermes, cultures, observations factuelles récentes d’élevage, essais de production, employés GX, produits du vendeur et commandes du compte connecté afin de répondre à une question sur ce travail. Les extraits d’élevage et de production comprennent le dossier, la date, les faits saisis et certaines mesures ou dépenses, sans anciennes hypothèses ou synthèses de l’IA. L’ensemble comprend les références, états, quantités et montants utiles, mais pas les adresses ni les coordonnées des acheteurs. Il peut omettre des éléments plus anciens et ne donne aucun droit de modifier une commande.

Si l’utilisateur lie explicitement un dossier à son message, GX.ai reçoit à la place de cet aperçu général un extrait limité de ce dossier : son titre, certains champs et étapes, ses tâches liées et jusqu’à trois observations ou essais récents de chaque type. Les faits et mesures saisis ne sont pas vérifiés par GX. Les sources jointes, anciennes analyses de l’IA et champs dédiés aux adresses email ou numéros de téléphone ne sont pas inclus dans cet extrait. Seuls les dossiers appartenant au compte connecté peuvent être liés.

Lorsqu’un fichier ou une image est joint au chat, son contenu est transmis pour la demande en cours. Les fichiers volumineux passent temporairement par un stockage privé avant analyse, puis une suppression est demandée à la fin du traitement. Le fichier original et son texte intégral ne sont pas enregistrés dans l’historique synchronisé ; le nom du fichier et une miniature réduite des images peuvent y être conservés pour afficher le message sur vos appareils. Une miniature ne permet pas de relancer l’analyse : il faut joindre de nouveau le fichier. Les PDF, DOCX, PPTX, XLSX et autres formats acceptés peuvent être lus partiellement selon leur taille et leur structure. Les images et graphiques intégrés, les tableaux complexes et les formules non recalculées peuvent manquer. Lorsqu’un fichier est importé dans un dossier GX, seul un extrait textuel borné, son nom et, pour un PDF, le nombre de pages parcourues sont enregistrés avec le dossier. Le chat lié au dossier n’inclut pas automatiquement ces sources.

Pour préparer une observation d’élevage dans un dossier choisi, GX.ai peut recevoir jusqu’à cinq entrées antérieures de ce dossier : dates, faits, alimentation et conditions réellement consignées, ainsi que les comptages. Les anciennes suggestions de l’IA ne sont pas réutilisées. L’utilisateur relit et confirme séparément l’enregistrement du journal.

Après l’enregistrement d’une observation de culture, l’utilisateur peut préparer une tâche de suivi dans le même dossier. La référence et la date de l’observation, les faits consignés, la culture et les prochains contrôles corrigés par l’utilisateur sont copiés dans un brouillon de tâche modifiable. La tâche n’est créée qu’après choix d’une échéance et confirmation ; si un employé GX y est ensuite exécuté, il peut recevoir cette description comme contexte de travail.

Pour analyser un essai gastronomique ou de transformation, GX.ai reçoit les faits, ingrédients utilisés, procédé, contrôles, mesures et coûts saisis par l’utilisateur, ainsi que jusqu’à cinq essais factuels antérieurs du même dossier. Les anciennes suggestions de l’IA ne sont pas réutilisées. L’utilisateur peut corriger la revue avant d’enregistrer l’essai ; cette opération ne publie aucun produit ni recette.

Pour analyser un contrôle qualité, GX.ai reçoit le plan déclaré du dossier, les faits saisis pour le lot, la méthode d’échantillonnage, les mesures, références de lots entrants et de preuves indiquées, ainsi que jusqu’à cinq contrôles factuels antérieurs du même lot. Les anciennes synthèses de l’IA ne sont pas transmises. L’utilisateur peut corriger la proposition avant d’enregistrer le contrôle ; GX ne certifie ni ne libère le lot.

Si l’utilisateur demande depuis le chat de consigner un essai réellement réalisé, son dernier message sert de brouillon des faits et GX propose des contrôles séparés. Le chat peut recevoir l’aperçu limité du compte ou du dossier choisi décrit ci-dessus ; il ne copie pas les anciennes synthèses de l’IA comme faits de cet essai. L’utilisateur choisit ou crée le dossier, confirme qu’il correspond à l’essai, ajoute la date et les mesures connues, puis valide l’enregistrement. Une analyse complémentaire dans le dossier peut consulter son historique factuel limité.

Si l’utilisateur choisit un essai enregistré pour préparer une recette, GX.ai reçoit uniquement les faits de cet essai, les ingrédients réellement utilisés, le procédé constaté, les observations de qualité, le nombre de portions obtenu et le but limité du dossier. Les ingrédients prévus pour un autre lot et les anciennes synthèses de l’IA ne sont pas envoyés dans cette préparation. Le brouillon doit être relu dans Cuisine Agrix ; il n’est pas publié automatiquement.

Depuis un essai de production enregistré, l’utilisateur peut préparer une tâche de prochain essai. La référence du lot, sa date et des extraits bornés de ses faits, mesures, ingrédients, procédé, qualité observée et prochaines étapes corrigées sont copiés dans un brouillon de tâche modifiable. La tâche n’est créée qu’après choix d’une échéance et confirmation ; un employé GX exécuté sur cette tâche peut ensuite recevoir sa description comme contexte.

Lors de la création d’un livrable ou du travail d’un employé GX dans un dossier de culture, d’élevage, de gastronomie/transformation ou de qualité, GX.ai reçoit aussi jusqu’à trois observations, essais ou contrôles factuels récents du même dossier, avec dates, faits et mesures consignés. Les anciens résumés et hypothèses produits par l’IA ne sont pas transmis dans ce journal. Les entrées peuvent ne pas être comparables ; le résultat doit être relu avant toute décision.

Pour le travail d’un employé GX, AGRIX conserve le livrable ainsi que la décision de revue, la note éventuelle, la date et le choix de clôturer ou non la tâche. La demande de correction reste dans l’historique privé du compte. La tâche Agrix ne passe à « terminé » que si l’utilisateur confirme explicitement cette clôture.

Si l’utilisateur confirme un scan visuel, la photo et son contexte facultatif sont transmis au fournisseur de l’IA. AGRIX réduit la photo et retire ses métadonnées avant cet envoi. La photo n’est pas conservée dans l’historique GX ; le rapport textuel peut être enregistré avec la conversation. Évitez de photographier des personnes, documents ou informations privées inutiles.

AGRIX enregistre aussi des métadonnées d’exploitation : identifiant du compte, fonction utilisée, date, résultat, modèle, jetons consommés et estimation du coût si un tarif a été configuré. Le tableau de bord financier GX ne contient pas le texte des questions ni les brouillons privés.

Ces données servent à fournir la réponse demandée, appliquer les limites d’usage, détecter les incidents, mesurer les coûts et sécuriser le service. Les éléments nécessaires à la génération sont transmis au fournisseur technique de l’IA ; les données météo nécessaires peuvent être transmises au service météo utilisé.

Les administrateurs autorisés n’accèdent qu’aux données nécessaires à leur mission. L’accès aux contenus privés n’est pas accordé par le seul accès au tableau de bord GX.

Les appels de génération réalisés par AGRIX demandent au fournisseur de ne pas conserver la réponse comme objet réutilisable lorsque cette option est disponible. Cela ne signifie pas qu’aucun journal technique ou de sécurité n’existe chez le fournisseur.

Un brouillon volontairement enregistré dans une fonction AGRIX suit les règles de conservation de cette fonction. Les métadonnées GX sont conservées pendant la durée nécessaire au contrôle des quotas, à la comptabilité, à la sécurité et aux obligations applicables ; une durée précise sera affichée avant l’activation d’une purge automatisée.

L’utilisateur peut effacer toutes ses conversations GX dans les paramètres. Après confirmation par le serveur, le contenu enregistré est supprimé et un identifiant de suppression est conservé pour empêcher une ancienne copie locale de recréer la conversation. Les dossiers AGRIX et les journaux d’usage nécessaires à la comptabilité ne sont pas effacés par cette action.

L’utilisateur peut exercer les droits reconnus par la législation applicable sur ses données personnelles en contactant support@agrix.africa. AGRIX examine chaque demande selon les délais, exceptions et obligations légales applicables.

Il est conseillé de ne pas saisir de données sensibles ou de coordonnées de tiers sans nécessité. Le retrait d’un brouillon enregistré ne retire pas automatiquement les écritures comptables ou journaux que la loi impose de conserver.